Prvih šest mjeseci freelancanja koristio sam osobni tekući račun za sve. Klijenti su slali plaćanja tamo, odatle sam plaćao račune i kupovao namirnice. Činilo mi se besmisleno otvarati poslovni račun zbog dodatnih troškova.
Gdje nastaje problem s jednim računom
U sedmom mjesecu trebao mi je pregled troškova za knjigovodstvo. Trebalo mi je dva dana da iz izvoda izdvojim poslovne transakcije. Između naplate za web stranicu i plaćanja pretplate na Adobe nalazio se račun iz pekare, punjenje goriva, Netflix pretplata.
Nisam mogao točno reći koliko zarađujem. Video sam ukupne prihode, ali rashodi su bili mješavina poslovnog i privatnog. Nije bilo načina da brzo shvatim jesam li uopće profitabilan.
Postupak razdvajanja financija
Otvorio sam poslovni tekući račun iako me košta devet eura mjesečno. Svi prihodi od klijenata idu tamo. S tog računa plaćam samo poslovne troškove: softver, opremu, knjigovodstvo, pretplate na alate.
Jednom mjesečno prebacujem fiksni iznos na privatni račun. To je moja plaća. Sve što preostane na poslovnom računu ostaje za rezerve ili reinvestiranje.
Što sam dobio ovom promjenom
Sad mogu za pet minuta vidjeti točnu sliku poslovanja. Znam koliko košta održavanje posla, koliko ostaje nakon svih troškova, koliko mogu izdvojiti za novi laptop ili edukaciju.
Kad razgovaram s knjigovođom, šaljem mu jedan izvod s jasnim podacima. Porezna prijava više nije noćna mora. Najvažnije, znam svoju stvarnu zaradu i mogu planiratibudućnost na realnim brojkama, ne na osjećaju da ide dobro.