Laptop mi je stao u najgorem mogućem trenutku. Nasred projekta s rokom za tri dana prestao se uključivati. Nisam imao novca za novi jer sam upravo platio godišnju pretplatu za dizajnerske alate.
Zašto improvizacija nije strategija
Posudio sam novac od prijatelja i kupio refurbished laptop. Funkcionirao je, ali sporo. Sljedeća tri mjeseca radili smo otplatu umjesto da štedim ili investiram u obrazovanje.
Problem je bio u nedostatku plana. Znao sam da će oprema trebati zamjenu, ali nisam ništa odvajao za to. Nadao sam se da će laptop izdržati još malo, pa još malo, dok nije bilo kasno.
Model izdvajanja za buduće troškove
Napravio sam popis svega što će sigurno trebati novca: zamjena laptopa za tri godine, godišnje pretplate na softver, dva tečaja godišnje, servis auta, neočekivani popravci.
Izračunao sam troškove i podijelio ih na mjesece. Ispalo je da moram odvajati oko dvije stotine trideset eura mjesečno. Zvuči puno, ali kad oprema zatreba zamjenu, novac je tamo.
Rezultat strukturiranog pristupa
Prije dva mjeseca pokvario mi se mikrofon koji koristim za sastanke s klijentima. Umjesto panike i improvizacije, naručio sam kvalitetan zamjenski u roku od sat vremena. Novac za takve situacije već je bio izdvojen.
Isti sistem koristim za sve veće troškove. Kad dođe vrijeme za obnovu licence ili upis na tečaj, imam sredstva spremna. Više ne ograničavam poslovanje zbog nedostatka planiranja, i najvažnije - ne moram odbijati prilike jer nemam opremu ili znanje koje zahtijevaju.